Animateurs numérique du territoire

Nous partageons nos réalisations

Boîte à outils Etourisme / Tutos / Astuces / etc...


TUTORIEL - Inscription ateliers

1 - Copier le fichier Google

il est indispensable d'avoir un compte google ! Mais normalement tous les OT de France ont leur compte Google Business ;-)

 

Pour commencer rendez vous sur ce lien et faites une copie du document.

 

Pour les ANT AQUITAIN utilisant l'onglet Formation de SIRTAQUI, veuillez utiliser ce lien.


2 - Configurer l'application

Passons maintenant à la configuration de l'application sur la copie que nous venons de faire. Ne vous inquiétez pas rien de bien méchant :D.

Dans un premier temps il faudra cliquer sur le bouton "Installer" du menu puis sur "Installer le programme". On vous demandera des autorisations qu'il faudra accepter pour continuer l'installation.

 

Suivez les instructions dans la fenêtre de dialogue.

Une fois l'installation terminé cliquez sur le bouton "Partager" puis "Obtenir le lien de partage"

Cette étape est essentielle pour l'affichage des ateliers sur votre site internet.

Cliquez ensuite sur "OK" pour fermer la fenêtre.

 

Fermez le document et ouvrez de nouveau le fichier.

La configuration est maintenant terminée.


4 - AJOUTER un atelier

Votre fichier est créé et il est maintenant possible d'y ajouter des ateliers. Pour ce faire, rendez-vous sur la feuille "Formulaire Ateliers" (les différentes feuilles se trouvent en bas à droite de la feuille de calcul : Reports, Formulaire Ateliers, Formulaire Inscrits, Ateliers...) et cliquez sur "Formulaire" puis "Accéder au formulaire en ligne" dans la barre de menu du haut.

Une fois le formulaire ouvert, remplissez les infos concernant votre atelier.


Dans cette partie, nous allons afficher nos ateliers sur notre site internet.

Copiez le code ci dessous et collez le sur votre site internet. (widget html)

Ensuite nous allons copier le lien de la feuille "Ateliers" afin d'afficher les ateliers sur votre site. (cf: Image de droite)

Pour finir remplacer le champ "URL DU FICHIER ATELIER"  dans le code collé précédemment sur votre site.


Enregistrez vos modifications. 


 

Code à copier sur votre site internet pour afficher les ateliers. (code fonctionnel :D)

<script type="text/javascript" src="http://code.jquery.com/jquery-latest.min.js"></script>

<script type="text/javascript" src="http://ant-reunion.fr/ressources/inscriptionsAteliers/js/initAtelier.js"></script>

<script id="hr-template" type="text/x-handlebars-template">

  {{#if cells.EventId}}

 <div class="atelier mix fullblock mois{{{cells.MoisAtelier}}}">

   <h2 class="fg-Orange">{{{cells.EventTitle}}}</h2>

   <div class="col1 bd-Orange">

      <div class="description"><strong class="uppercase">Description :</strong> {{{cells.Description}}}</div>

      <div class="lieu"><strong class="uppercase">Lieu :</strong> {{{cells.Location}}} {{{cells.AdditionalGuests}}}</div>

      <div class="materiel op-Orange"><strong class="uppercase">Matériel à prévoir :</strong> {{{cells.matos}}}</div>

    </div>

    <div class="col2"><div class="date bg-Orange">{{{cells.DateFormatee}}}</div><div class="heures bg-Orange">{{{cells.Heures}}}</div></div>

    <div class="inscription bg-Orange">{{{cells.Button}}}</div>

   </div>

     {{else}}

    <div id="no_ateliers">Il n y a pas d ateliers de prévu pour le moment.</div>

  {{/if}}

<![CDATA[]]>

</script>

<div id="content">

    <h1 id="title_module">

        Ateliers de l'année

    </h1>

    <div id="content_ateliers"></div>

</div>

<script type="text/javascript">

// <![CDATA[

var $j = jQuery.noConflict();

var filtre = ""; 

// Define spreadsheet URL.

var mySpreadsheet = 'URL DU FICHIER ATELIER';

// Compile the Handlebars template for HR leaders.

var HRTemplate = Handlebars.compile($j('#hr-template').html());

var date = new Date();

var day = date.getDate();

var monthIndex = date.getMonth();

var year = date.getFullYear();

var query = "select * where (X = 'EVENT_IMPORTED' or X ='EVENT_FULL' or X='ALERT_1_SENT' or X='ALERT_2_SENT') order by O desc";

if(filtre != "")

  var query = "select * where (X = 'EVENT_IMPORTED' or X ='EVENT_FULL' or X=''ALERT_1_SENT' or X='ALERT_2_SENT' and V = '"+filtre+"') order by O desc";

// Load top five HR leaders.

$j('#content_ateliers').sheetrock({

  url: mySpreadsheet,

  sql: query,

  chunkSize: 0,

  headersOff: true,

  rowHandler: HRTemplate

});

if(monthIndex < 10)

  monthIndex = "0"+monthIndex;


$j('.mois'+monthIndex).css("display: block;");

$j(function(){

    document.getElementById('title_module').innerHTML = "Ateliers de l'année "+year;

    $j('.fancybox').fancybox();

});

//]]>

</script>

Rendu d'affichage

Ateliers de l'année

6 - supprimer un participant

Pour supprimer un participant rien de plus simple.

Cliquez sur "Ateliers"->"Supprimer un participant" et suivez les instructions.


Le participant sera supprimé des invités dans l'agenda ainsi dans la base de données


7 - CHANGER L'ADRESSE EMAIL DE COPIE